GLOE株式会社が『コンプル』導入で業務効率化を実現した背景とは

GLOE株式会社が『コンプル』導入で業務改革

GLOE株式会社は、催促自動化SaaS『コンプル』を導入し、業務効率化を実現しました。この取り組みは、特に勤怠管理と経費精算において顕著な成果を上げており、是非その詳細を紹介したいと思います。

導入の背景

導入前、GLOEは勤怠管理や経費精算のリマインド業務にかなりの時間を費やしていました。リマインド作業が増えることで、本来の重要な業務に集中できず、業務効率が低下するという深刻な問題が浮き彫りになったのです。そこで、今後の組織拡大に対応するため、この課題を一掃する手段として『コンプル』の導入を決断しました。

導入前の課題

主に以下のような問題がありました：

- 想定以上に時間と労力がリマインド業務に取られていた。
- 依頼する側と受ける側の心理的な負担が大きかった。
- 組織が拡大することで、リマインド業務が益々複雑化する恐れがあった。

導入の決め手

『コンプル』導入後、多くの期待された効果が実証されました。特に顕著だったのは以下のポイントです：
1. 経費精算において、未対応者が83%減少。
2. 勤怠管理で、期限未提出者が1%まで減少。
3. 様々な社員からのフィードバックが良好で、80%以上が継続利用を希望。
4. 使用感が優れており、特にSlackとの連携に高評価。タスク管理がスムーズに行える点が評価されました。

導入後の効果

導入後には目に見える成果が現れ、業務効率が劇的に改善されました。その一例として、経費精算の未対応者の大幅な減少や、勤怠管理における提出率の向上があります。これにより、業務のストレスが軽減され、社員全体の心理的な負担感も緩和されました。また、年末調整やストレスチェックなどの繁忙期でも、業務負担の軽減が期待されています。

コンプルの特徴

『コンプル』の導入にはいくつかの魅力があります：

- 全自動リマインド：依頼が完了した後は自動でリマインドが行われ、忘却が防がれます。
- 組織の力学を利用したアプローチ：締切を超えても未対応の社員には、上司や同僚にも共有される形でリマインドが送信されます。
- タスク化の自動化：依頼は自動でタスク化され、一覧で表示されるため、探索の手間が省かれます。

まとめ

GLOE株式会社は、タスク管理の自動化がもたらす数々の利点を実感しています。業務が効率化されるだけでなく、各部署間のコミュニケーションも円滑に進むため、業務全体のコンプライアンス意識の向上にも繋がっています。『コンプル』は単なる業務効率化のツールを超え、組織全体の健全な運営を支援する重要な要素となっています。

今後も『コンプル』のさらなる展開に期待が集まります。このサービスが業務効率化の新しい常識として、多くの企業に導入されていくことは間違いありません。